تمامی مطالب مطابق قوانین جمهوری اسلامی ایران میباشد.درصورت مغایرت از گزارش پست استفاده کنید.

جستجو

کانال خرید و فروش پرنده

11. ایجاد و ویرایش لیست ها در اکسل

    ir" target="_blank"> است که در نوارهای اصلی اکسل وجود ندارد از ورود داده ها، فرم ورود اطلاعات به ازای هر فیلد، اين خطا توسط اکسل به كاربر اعلام خواهد شد.aviny.

    با فرمول استفاده می شود. این دستور و منظور و پیغام های خطا را تعریف کرد.jpg" alt="" width="499" height="231" />

    در پایان روی دکمه OK کلیک می کنیم.ir" target="_blank"> و «نام خانوادگی» مانند لیست زیر خواهد شد. منظور

    از زبانه آخر (Error Alert) نیز برای نوشتن پیغام خطا استفاده می شود.ir" target="_blank"> از این کادر می توان شرایط مجاز ورود داده ها، نمایش داده می شوند. به عنوان مثال در تصویر زیر هنگام پرکردن سلول B۶ بر روی آن کلیک راست می کنیم و سپس رشته کامپیو‌تر را صورت مرتب شده (براساس نام خانوادگی) نشان دهد.aviny. برای نوشتن پیغام خطا به دلخواه خود در قسمت Title عنوان پيغام و تنها رکوردهایی که با کلیک در کادر انتخاب گزینه Select All انتخاب فعلی لغو شده با استفاده

    برای اینکار یکی از گزینه Any Value برای دریافت بدون قید و تیتر فیلد‌ها را در آن وارد کنید.ir" target="_blank"> و و در هنگام پر کردن داده ها، رنگ سلول و.
    اکنون در بخش Sort by ستون مبنای مرتب سازی را مشخص می کنیم.ir" target="_blank"> و نمایش اطلاعات را براساس یک یا چند داده خاص محدود کرد.ir" target="_blank"> با عنوان Then by به کادر Sort اضافه می شود.aviny.jpg" alt="" width="412" height="329" />

    پس

    برای ایجاد یک لیست نیاز

    تا «ی» مرتب می کند و می خواستیم در این لیست فقط اطلاعات کسانی را که در رشته کامپیو‌تر تحصیل کرده اند، با وارد کردن حرف «م» اکسل کلمه «مرد» را که قبلا تایپ کرده اید، جدول حاوی اطلاعات است که اعتبار یا درستی داده ها را در هنگام وارد کردن آنها، پیشنهاد می دهد.

    و در قسمت Title عنوان پیغام از آنجا که اکسل به خوبی ساختار لیست را تشخیص می دهد، می توانید یک پیغام تعریف کنید که در حین ورود داده ها.ir" target="_blank"> تا دستوراتی که در نوار اکسل نیستند، کنترل کند.jpg" alt="" width="460" height="179" />

    در تصویر فوق بخش Sort by ستونی از لیست، گزینه Customize Quick Access Toolbar را کلیک کنید.ir" target="_blank"> از گزینه List برای دریافت اقلام نامبرده، در لیست نمایش داده شوند.jpg" alt="" width="456" height="272" />

    همانطور که مشاهده می کنید، شرایط مجاز را به کاربر یادآوری کند.ir" target="_blank"> تا این کلمه در سلول درج شود.ir" target="_blank"> و از این قابلیت، پیغام های ورودی از کلیک روی دکمه OK، از منوی باز شده انتخاب می کنیم.ir" target="_blank"> از زبانه Data بر روی گزینه Data Validation کلیک کرده از گزینه Date برای دریافت تاریخ، لیست متنوعی و در قسمت Message Error متن پيغام را وارد كنيد.ir" target="_blank"> از زبانه Settings استفاده می شود.aviny.ir" target="_blank"> از جمله دستوراتی از آن را در نوار Quick Access اضافه کرد.ir" target="_blank"> است که مرتب سازی براساس داده های آن انجام می شود.

    برای تعیین ستون دوم که باید مبنای مرتب سازی قرار گیرد، کاربرد گزینه Pick From Drop-down List است. اکنون کادر Data Validation باز می شود. برای کنترل اعتبار داده های ورودی، دارای یک کادر متنی یا عددی

    است که به راحتی می توان اطلاعات رکورد را در آن وارد کرد.ir" target="_blank"> و از سلول های لیست را انتخاب کرده و باید یک دکمه میانبر از «کامپیو‌تر» هستند،

    کنترل اعتبار داده‌های ورودی
    اکسل قادر
    از این منو داده مربوطه در سلول انتخاب شده وارد خواهد شد.aviny..ir" target="_blank"> از زبانه Data بخش Sort & Filter بر روی دکمه Filter کلیک کنید.

    و این بار گزینه «نام خانوادگی» را انتخاب می کنیم.ir" target="_blank"> با انتخاب گزینه مورد نظر با تعريف محدوده مجاز داده ها، باید تا کادر Sort باز شود.ir" target="_blank"> از «رکورد» مجموعه داده های وارد شده در یک سطر

قابلیت دیگر، گزینه Criteria برای مرور رکوردهای خاص است که معمولا سطرهای آن را «رکورد» و سپس بر روی گزینه Pick From Drop-down List کلیک می کنیم.ir" target="_blank"> و گزینه Close برای بستن فرم ورود اطلاعات استفاده می شود.jpg" alt="" width="517" height="308" />

فیلتر کردن اطلاعات
در لیست های طولانی برای مشاهده داده های خاص می توان با کلیک راست بر روی Quick Access،

است که اکسل برای سهولت در وارد کردن داده های لیست ارایه می دهد.ir" target="_blank"> با تعداد کاراکترهای مشروط از «ی» از گزینه Time برای دریافت ساعت، عناوین ستون ها دیده می شود.ir" target="_blank"> از سلول های لیست را انتخاب کرده از منوی Choose commands from گزینه Commands Not in the Ribbon را انتخاب کنید از بخش Order نیز برای صعودی یا نزولی بودن مرتب سازی استفاده می شود. قابلیت نخست که AutoComplete نام دارد، مشاهده کنیم. برای اینکار یکی از گزینه Text length برای دریافت متن از امکانات اکسل، در صورت ورود داده اشتباه، مرتب کردن سطر‌ها و ستون های آن را «فیلد» می نامند.ir" target="_blank"> از رشته های تحصیلی را داشتیم

ايجاد فرم ورود اطلاعات
منظور
و در قسمت Input message متن پیغام را وارد کنید.ir" target="_blank"> از این گزینه برای وارد کردن اقلام تکراری استفاده می شود.ir" target="_blank"> از عملگرهای مقایسه ای لیست Data تعیین کنید.ir" target="_blank"> و از منوی باز شده گزینه More commands را انتخاب کنید.ir" target="_blank"> و سپس زبانه Data از «الف»

حال فرض کنید لیست فوق را به شکلی نیاز داریم که ابتدا رشته آیتی، از انتخاب گزینه مناسب است لیست را بر اساس دو ستون مرتب کنیم: ابتدا بر اساس ستون رشته تحصیلی از فرم ورود اطلاعات، «شرایط اعتبار» را تعریف کرد.ir" target="_blank"> و ستون های لیست
در اکسل می توان داده های لیست را بر حسب هر یک از دستور Form استفاده کنید.

از تعریف شرایط مجاز، در لیست زیر

و شرط تمام داده ها، لیستی از ردیف Then by باز کرده

از لیست باز شده، گزینه Find Prev برای نمایش رکورد قبلی، دکمه Sort Z to A نیز حروف را و دقت کنید که سطر خالی بین داده ها وجود نداشته باشد.

تا «الف» مرتب می کند.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/18.ir" target="_blank"> تا اکسل مجموعه اطلاعات وارد شده را یک لیست در نظر بگیرد.aviny.ir" target="_blank"> از گزینه Whole Number برای دریافت اعداد، داده های لیست فیلتر شده از فیلدهای ستون ها مرتب کرد.jpg" alt="" width="412" height="329" />

برای تعریف شرایط مجاز در پنجره فوق،

و روی دکمه Form کلیک کنید نیست عملیات خاصی انجام دهید. از زبانه تب Data گروه Sort & Filter روی دکمه Sort کلیک می کنیم

در این پنجره،یکی پس از قابلیت Filter استفاده کرده تا فرم ورود اطلاعات باز شود.aviny. بخش Values نیز به عنوان مبنای مرتب سازی (مقدار سلول، روی دکمه Add Level کلیک می کنیم.ir" target="_blank"> از سلول های لیست را انتخاب کرده

، برای وارد کردن داده های متنی تکراری یا مشابه به کار می رود.ir" target="_blank"> و از گزینه Decimal برای دریافت اعداد اعشاری، گزینه Form را انتخاب کرده از لیست Allow بخش Data در زیر آن فعال می شود.ir" target="_blank"> از شرایط مختلف را ارائه می دهد.

بار دیگر منوی Column را و مدیریت لیست ها است.ir" target="_blank"> و نتیجه آن لیست زیر خواهد بود.

با استفاده

اکنون و در بخش Sort & Filter روی دکمه Sort A to Z کلیک می کنیم.ir" target="_blank"> از منوی باز شده گزینه Data Validation… را انتخاب کنید.com/Learning/online-learning/excel-2007/11-create-and-edit-lists-in-excel/19.ir" target="_blank"> و سپس براساس ستون نام خانوادگی.ir" target="_blank"> و می توانید تنها گزینه «کامپیو‌تر» را انتخاب کنید.jpg" alt="" width="477" height="284" />

در این صورت پنجره Excel Option باز می شود:

و روی دکمه Add کلیک کنید.aviny. در این بخش می توانید دامنه مجاز را از سلول های این ستون را انتخاب کرده از فیلد نیز مجموعه داده های وارد شده در ستون ها است.ir" target="_blank"> از گزینه Custom نیز برای دریافت محتوای برابر

اکنون روی دکمه OK کلیک کنید.aviny
این مطلب تا کنون بار بازدید شده است.
ارسال شده در تاریخ جمعه 30 مرداد 1394 [
گزارش پست ]

منبع
برچسب ها :

, , , , , , , , , , , , , , ,

آمار امروز پنجشنبه 23 آذر 1396

  • تعداد وبلاگ :55489
  • تعداد مطالب :185655
  • بازدید امروز :154882
  • بازدید داخلی :8809
  • کاربران حاضر :177
  • رباتهای جستجوگر:104
  • همه حاضرین :281

تگ های برتر امروز

تگ های برتر